W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (dalej: RODO) dbając o bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych osobowych, pragniemy Państwa poinformować o kilku, niezmiernie istotnych kwestiach. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami, a w przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej AUTO MARLON SERWIS z siedzibą w 38-200 Jasło, ul. Jana Pawła II nr 28, NIP: 6852325121, REGON: 180937780 – Rafał Balwierz (NIP: 6851700249, REGON: 371031177), Wojciech Dobosz (NIP: 6851048530, REGON: 370270603) - (dalej: Firma).

Z Administratorem Danych Osobowych można się kontaktować: osobiście, pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres siedziby Firmy, telefonicznie pod nr 13 448 00 03 (fax 13 448 00 03).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych należy się kontaktować osobiście, telefonicznie pod nr 13 448 00 03 (fax 13 448 00 03), pisemnie na adres siedziby Administratora.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji świadczonych przez Firmę usług handlowych, nawiązywania lub zachowania relacji biznesowych pomiędzy Państwem a naszą Firmą, przeprowadzania analiz handlowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń, a także realizowania wiążących Państwa z Firmą umów i porozumień.

W związku z tym, informujemy, iż będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe.

Każde przetwarzanie Państwa danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej.

a. W przypadku realizowania wiążących Państwa z Firmą umów i porozumień, dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ich postanowień;

- podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to: art. 6 ust.1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;

b. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń w ramach prowadzonej przez Firmę działalności gospodarczej;

- podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to: art. 6 ust.1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

c. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawno – podatkowych w związku z prowadzoną przez Firmę działalnością gospodarczą;

- podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to: art. 6 ust.1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli wypełnienie obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze.

d. Dane osobowe mogą być przetwarzane w calach statystycznych i analiz, których wynikiem nie są dane osobowe i wynik ten nie służy za podstawę podejmowania decyzji dotyczących konkretnej osoby fizycznej;

– podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to: art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

e. Dane osobowe mogą być także przetwarzane w innych, prawnie uzasadnionych celach związanych z prowadzeniem przez Firmę działalności gospodarczej, w tym w przypadku nawiązywania lub zachowania relacji biznesowych pomiędzy Państwem a naszą Firmą, przeprowadzania analiz handlowych, wymiany informacji dotyczących świadczonych usług;

- podstawa prawna przetwarzania danych osobowych to: art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Czy dane osobowe są/ będą przetwarzane jeszcze w jakiś inny sposób?

Jako podmiot gospodarczy, prowadzący działalność usługową dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji naszej firmy – np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorca – Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, tj. ujawnione lub udostępniane - następującym kategoriom odbiorców:

a. naszym pracownikom, współpracownikom, którzy współpracują z nami przy wspólnych realizacjach celów wskazanych w punkcie 3;

b. innym podmiotom gospodarczym współpracującym z Firmą przy realizacji usług;

c. dostawcom usług zaopatrującym Firmę w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające świadczenie usług przez Firmę oraz zarządzaniem naszą Firmą (w szczególności mowa o dostawcach usług teleinformatycznych, firmach kurierskich i pocztowych)

d. dostawcom usług prawnych i doradczych, w tym wspierających Firmę w dochodzeniu ewentualnych roszczeń (np. kancelarie prawne);

- podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym przypadku art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;

Pragniemy poinformować, iż podmioty, które na zlecenie Firmy dokonują przetwarzania danych osobowych działają na mocy i w oparciu umowy powierzenia (zgodnie z art. 28 RODO), bądź też w oparciu o złożone oświadczenia o zachowaniu poufności.

Administrator Danych Osobowych informuje, iż nie przetwarza Państwa danych osobowych w oparciu o zautomatyzowany sposób podejmowania decyzji, w tym nie dokonuje ich profilowania.

5. Skąd posiadamy Państwa dane osobowe?

Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa podczas nawiązania lub w trakcie współpracy, ze stron internetowych oraz dostępnych komercyjnych baz danych na rynku.

Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w pkt 3 celów:

a) w zakresie realizacji postanowień zawartych w umowie lub porozumieniu – przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat od dnia zakończenia obowiązywania umowy lub porozumienia,

b) w celu dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy lub w związku z przysługującymi nam prawami, nie dłużej jednak niż 5 lat od upływu okresu przedawnienia roszczeń,

c) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat,

d) w celach statystycznych i archiwizacyjnych, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat,

e) w celach innych niż wyżej wymienione, prawnie uzasadnionych, związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Firmę, nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat.

Po upływie ww. okresów Państwa dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji.

W związku z przetwarzaniem przez Firmę Państwa danych osobowych – mają Państwo prawo:

- dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania,

- żądania usunięcia danych osobowych,

- żądania ograniczenia ich przetwarzania,

- żądania ich przenoszenia, a także

- do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych i

- do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku uznania, że dane są przetwarzane z naruszeniem unijnych i polskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych

Z powyższych uprawnień mogą Państwo skorzystać kontaktując się z Administratorem Danych Osobowych: pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres siedziby Firmy, telefonicznie pod nr 13 448 00 03 (fax 13 448 00 03)